Электронная подпись в 2021 году в России

Что такое электронная цифровая подпись

Подпись в электронном виде позволяет подписывать документы также, как собственными руками чернилами. Набор цифровых ключей или кодов и паролей – это и есть компьютерная виза.

Простая электронная подпись подтверждает личность обладателя. Квалифицированная виза более сложная и защищает документы от взлома и мошенничества. Специальный сертификат подтверждает оригинальность образца.

В России разработано три вида электронных подписей:

• простая;
• усиленная неквалифицированная;
• усиленная квалифицированная.

Усиленная квалифицированная – аналогична собственноручной. Имеет юридическую силу. Не требует дополнительных соглашений о своем признании. Востребована обычными гражданами, не занимающимися бизнесом. Выдается аккредитованным удостоверяющим центром.

Усиленная неквалифицированная – используется в электронном обороте документов. Требует заключения соглашения о пользователях. По ней определяется автор документа. и обнаруживается фактор взлома. Если после подписания бумаг в цифровом виде в них внесут изменения, это сразу станет заметно.

На заметку!  Стоит ли покупать акции Сбербанка сегодня в 2021 году

Простая электронная – код подтверждения заявки на пользование документами в компьютерном варианте. Высылается на мобильный телефонный номер в виде смс для подтверждения входа. Имеет цифровой вид. Выдается в обмен на написание логина и пароля.

Может идентифицироваться как номер телефона с кодом из смс. Универсальной простой подписи в компьютерном варианте нет. Каждая организация создает свою схему определения личности. Коды и логины могут отличаться для входа в одну и ту же организацию.

Где используют электронную цифровую подпись

Документы, агентские договора, внутренние документы, не требующие личного присутствия – удобно подписывать ЭЦП.

Виза, усиленная защитой, будет пригодна в использовании для приобретения квартиры, оформления ипотеки.

Сделки можно будет совершать, не выходя из дома. Даже посылки и заказные письма на почте станет возможным получать без предъявления паспорта.

На заметку! Как узнать, продлили ли инвалидность автоматически или нет

Электронная подпись в 2021 году в России: новые и старые данные

Усиленная квалифицированная используется для оформления риэлтерских документов, при покупке недвижимости. Позволяет частным лицам отправлять документы в любые инстанции, подавать иски, переписываться с налоговой.

Усиленной неквалифицированной подписывают документы в налоговую, агентские соглашения, внутренние бумаги, договора.  

Простая электронная используется для входа в личный кабинет. Подтверждает онлайн-обслуживание с организациями. Дает доступ на портал Госуслуг, позволяет пользоваться сайтами банков. Предоставляет возможность делать денежные переводы в электронном виде.

Изменения в законодательстве

Коммерческие АУЦ (аккредитованные удостоверяющие центры) должны пройти перерегистрацию в соответствии с измененными требованиями в законодательстве (ФЗ 63). Срок действия сертификатов, выпущенных АУЦ, ограничивается 1 января 2022 года.

АУЦ Федеральной налоговой службы планируют оказывать услугу по выдаче электронных подписей безвозмездно с 1 июля 2021 года. Новые Правила получения и использования ЭП окончательно вступят в силу с начала будущего года.

Задачами аккредитованных удостоверяющих центров ФНС станут:

• проверка действительности электронных подписей;
• проверка уполномоченных действий участников взаимодействия;
• определение подлинности сертификатов;
• хранение и использование дистанционных ЭП.

Использование дистанционных электронных подписей позволит владельцам ставить автограф на документы в электронном виде с любого устройства, не подключая специальную программу.

Важно! По новым правилам будущий владелец электронного факсимиле должен лично являться в аккредитованный центр. Использовать представителя с нотариальной доверенностью больше не будет возможным.

С 2022 года сотрудники компаний смогут подписывать документы только как физические лица. Используя личный автограф в цифровом вид, прилагая доверенность. Только главы предприятий смогут расписываться как юр. лица.

Не нужно будет наделять, например, бухгалтера правом подписи. Доверенность в компьютерном виде заменит такое распоряжение. Система автоматически проверит полномочия и примет решение о принятии или отказе документов.

Как защитить электронную подпись

Новые правила получения ЭП позволят уменьшить риски мошенничества и сделать процедуру более надежной. Так называемый «сертификат подписи» описывает процесс подтверждения личности.

Для подтверждения электронной визы необходимо явиться лично или предоставить:

• при дистанционной замене – действующий сертификат;
• биометрические данные из загранпаспорта для оформления новой ЭП;
• биометрические данные из единой базы.

Удостоверяющий центр будет хранить все данные по созданию электронной визы. Легко будет отслеживать весь путь подписанных документов.

Усиленная квалифицированная подпись наиболее универсальна и в то же время защищена. Упрощает процедуру оформления любых договоров, позволяет подписывать заявления. Годна в течение 12 месяцев. Затем требует продления или обновления.

Какие организации заверяют электронные подписи

Простая электронная подпись становится доступной при получении кода доступа в обмен на введения логина и пароля. Так происходит при регистрации на портале Госуслуг.

Если в дальнейшем возникает потребность пользоваться услугами государственных и муниципальных учреждений, нужно обратиться в многофункциональный центр. Предъявляется паспорт, СНИЛС и пишется заявление.  

Специально аккредитованные удостоверяющие центры на платной основе визируют электронные подписи усиленные квалифицированные.

В АУЦ электронное факсимиле смогут получать:

• физические лица;
• физическое лицо, действующее по доверенности за юридическое лицо.

Удостоверяющий центр Федерального Казначейства оформляет квалифицированные подписи следующих представителей:

• организации, подведомственные городским администрациям;
• органы местного самоуправления;
• должностные лица органов законодательной и представительной власти.

Удостоверяющий центр Центробанка РФ будет выдавать электронные подписи:

• индивидуальным предпринимателям;
• не кредитным финансовым организациям;
• операторам платежных систем;
• кредитным организациям.

Аккредитованный удостоверяющий центр федеральной налоговой службы начнет работу с 1 июля 2021 года. Станет выпускать и выдавать квалифицированные электронные подписи при личном присутствии без доверенности:

• нотариусам;
• лицам, действующим от имени организации;
• юр. лицам;
• индивидуальным предпринимателям.

Итоги

С 1 июля 2021 года в России использовать нотариальную доверенность для получения электронной подписи будет невозможно.

Будущий владелец электронного факсимиле должен лично являться в аккредитованный центр.

Для дистанционного подтверждения росписи разработаны особые правила.